Способы ведения трудовых книжек в 2021 году

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ были изменены положения Трудового кодекса Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В частности, была введена статья 66.1, которая обязывает работодателя вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде на всех работников и сдавать их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

В 2020 году лицам, поступившим на работу до 31 декабря 2020 года, было предоставлено право в заявительном порядке выбрать дальнейший способ ведения трудовой книжки (либо электронно, либо в электронном и бумажном виде).

После 01.01.2021 года работникам, избравшим способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку на руки под подпись и внести в неё запись о подаче работником соответствующего заявления.

С 1 января 2021 года за работниками, которые воспользовались правом на ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Кроме того, указанные работники имеют право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Пункт 6 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ предоставляет возможность избрать способ ведения трудовых книжек гражданам, которые не подали ни одного из указанных заявлений и не исполняли свои трудовые обязанности по состоянию на 31 декабря 2020 года по причине временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы, временно безработным. Они могут подать соответствующее заявление в любое время после возвращения на работу или нового трудоустройства.

В соответствии с пунктом 8 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ лица, впервые поступающие на работу после 1 января 2021 года, получают сведения о трудовой деятельности только в электронном виде. Возможности завести бумажную трудовую книжку у них нет.