Важные ссылки

Основной задачей сектора является обеспечение формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

 

Функции сектора:

Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в том числе:

- хранение и учёт документов, принятых в муниципальный архив; представление в установленном порядке учётных данных в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела;

- ведение базы данных «Архивный фонд» с последующей передачей информации в уполномоченный орган исполнительной власти Кировской области в сфере архивного дела для включения сведений в Центральный фондовый каталог;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- подготовка, представление и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве администрации Советского района.

 

Сектор обеспечивает хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования Советский муниципальный район Кировской области: органов местного самоуправления района и муниципальных организаций, хранящихся в муниципальном архиве (за исключением архивных документов, переданных в этот архив на основании договора хранения без передачи их в собственность);

- архивных фондов поселений;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Кировской области;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной государственной собственности, в случае наделения администрации района отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к федеральной государственной собственности и находящихся на территории Советского района;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, в том числе личного происхождения, переданных администрации района по договору;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих архивные фонды:

- учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

 

Сектор осуществляет:

- составление списков организаций – источников комплектования муниципального архива, утверждение их главой Советского района и согласование с уполномоченным органом исполнительной власти Кировской области в сфере архивного дела;

- проведение совместно с организацией в установленном порядке экспертизы ценности документов и их отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- приём в муниципальный архив документов постоянного хранения, в том числе документов архивных фондов поселений, и других архивных документов, после согласования описей дел постоянного хранения с уполномоченным органом исполнительной власти Кировской области в сфере архивного дела;

- проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов муниципальной собственности, документов по личному составу;

- ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования муниципального архива и других организациях, находящихся на территории Советского района;

- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования муниципального архива и инструкций по делопроизводству;

- рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти Кировской области в сфере архивного дела поступивших от организаций-источников комплектования  муниципального архива описей дел постоянного хранения и по личному составу;

- рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти Кировской области в сфере архивного дела поступивших от ликвидируемых организаций описей дел по личному составу и долговременного хранения;

- изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

- оказание консультативно – методической помощи: проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

- информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц;

- организация работы пользователей с документами; изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, приём граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.